Hướng dẫn thủ tục đăng ký hồ sơ thuế ban đầu


Hướng dẫn thủ tục đăng ký hồ sơ thuế ban đầu


Là kế toán mới ra trường hay đã đi làm ,nếu chúng ta vào làm việc tại 1 DN đã hoạt động được 1 thời gian, tất cả quy trình thủ tục đều sẵn sàng thì chúng ta cứ tiếp tục những quy trình còn dang dở nên sẽ chẳng bao giờ biết được những gì bắt đầu (từ khi mới thành lập). Vậy nếu một ngày nào đó bạn bắt tay vào làm cho 1 DN mới toanh, chỉ vừa thành lập, chưa kê khai thuế ban đầu, chưa mua hóa đơn giá trị gia tăng, tất cả đều chưa bắt đầu khi bạn vào làm. Bạn sẽ phải thực hiện như thế nào? Và thực hiện điều gì trước?


Và Tôi cũng thế. Là 1 kế toán tổng hợp với 2 năm kinh nghiệm làm cho 1 công ty lớn, chuyên môn khá vững. Nhưng khi hợp tác kinh doanh với 1 người bạn, trong thời gian đầu Tôi đảm nhiệm luôn vị trí kế toán viên vì công ty chưa chính thức hoạt động nhưng vẫn phải khai báo thuế và làm sổ sách. Tất cả các khâu bắt đầu từ đăng ký kinh doanh đến ra mã số thuế Tôi đều xung phong đi làm để cho biết tường tận sự việc.


Cứ nghĩ có Mã số thuế là cứ thế hàng tháng Tôi khai báo thuế và làm sổ sách. Nhưng không phải vậy, nào là phải làm việc với chi cục thuế nơi đặt trụ sở, rồi đội quản lý thuế xuống làm việc với DN lần 1 rồi lần 2…chạy đi chạy lại vài vòng mà hồ sơ vẫn thiếu này thiếu nọ. Lúc đó Tôi vừa cảm thấy mệt mỏi lại vừa cảm thấy ấm ức vì nghĩ cơ quan thuế làm khó dễ. Nhưng rồi mọi việc cũng xong, Tôi cũng đã hoàn thành nhiệm vụ với cơ quan thuế và cũng là hoàn thành nhiệm vụ do bản thân đặt ra. Như trút được gánh nặng, Tôi thở phào nhẹ nhõm.


Và Tôi không muốn có thêm 1 người bạn nào trong ngành kế toán của mình gặp vất vả như Tôi nên Giờ Tôi chia sẻ cách thức và thủ tục làm việc với Thuế để các bạn sau này có làm việc với DN lần đầu sẽ không vất vả như Tôi .


Đầu tiên các bạn chuẩn bị :


  1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao y có công chứng. (nếu DN có chi nhánh, cửa hàng trực thuộc thì phải kèm thêm bản photo công chứng ĐKKD của chi nhánh, cửa hàng trực thuộc).

  2. Giấy chứng nhận đăng ký Mã số thuế bản photo công chứng (theo thông tư mới thì từ sau giữa tháng 7/2009 thì Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũng chính là giấy chứng nhận đăng ký thuế, có nghĩa là công ty nào thành lập sau ngày này sẽ có mã số đăng ký kinh doanh theo dạng 030xxxxxx thay vì 410xxxxxxx như trước đây, và mã số này cũng chính là mã số thuế). Như vậy từ nay chỉ cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao y có công chứng là được.

  3. Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc hay Giám đốc. (Trường hợp GĐ là chủ tịch HĐTV thì bổ sung thêm biên bản họp HĐTV thay cho quyết định bổ nhiệm Giám đốc), nhưng theo mình thì chắc hơn hết là bạn nên có Biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm ai làm Giám đốc/ Tổng giám đốc (trừ khi công ty bạn là công ty TNHH 1 Thành viên).

  4. Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán do Giám đốc vừa được bổ nhiệm ký (thường là người đại diện đã bầu từ ban đầu), (nếu là Kế toán trưởng thì phải có chứng chỉ kế toán trưởng).

  5. CMND bản sao y có công chứng của Giám đốc và Kế toán (mang theo bản chính của GĐ để đối chiếu)

  6. Biên bản làm việc ban đầu với DN theo mẫu. (khi bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì Người đại diện sẽ đến Chi cục thuế tại nơi mà Doanh nghiệp bạn có trụ sở, nơi đây sẽ soạn biên bản làm việc ban đầu với bạn, bạn sẽ được giữ 1 bản, xem như xong bước đăng ký hồ sơ thuế ban đầu, bạn có thể tiến hành công việc kế toán bình thường).

  7. Nếu là chi nhánh tại các tỉnh khác chuyển về thì bổ sung thêm:

    • Quyết định thành lập chi nhánh .

    • Quyết định bổ nhiệm trưởng chi nhánh .

    • Bản sao có chứng thực ĐKKD của công ty mẹ .

    • Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty mẹ .(Bản photo công chứng )


  8. Phiếu chuyển quản lý thuế của Cục thuế ( phiếu này bạn sẽ được Cục thuế gửi đến tận nhà trong vòng 5 đến 10 ngày sau khi nhận được GPĐKKD + MST).


Ngoài ra các bạn cũng cần chuẩn bị thông tin như loại hình thức ghi sổ mà DN bạn muốn áp dụng để đăng ký với cơ quan thuế.


Sau khi chuẩn bị xong các bạn đến Chi cục thuế gặp bộ phận một cửa (trong phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế) để được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu, trình phiếu chuyển và yêu cầu hướng dẫn cho các bạn gặp người quản lý thuế thực tiếp của DN, sau. Các bạn nộp và đợi họ đến DN làm việc. Khi làm việc lần đầu xong, các bạn sẽ được phép mua Hóa đơn GTGT.


Ngoài ra các bạn còn phải chuẩn bị, nếu DN bạn thuê trụ sở để hoạt động thì phải chuẩn bị 1 bản photo công chứng Hợp đồng cho thuê (cho mượn nhà). Nếu Người đại diện pháp luật của công ty có tên trong Sổ hộ khẩu hoặc KT3 của nơi đăng ký trụ sở thì ko cần hợp đồng cho thuê hay mượn nhà .


Khi đã làm việc lần đầu với thuế xong, thì Bạn cần chuẩn bị hồ sơ để đi mua Hóa Đơn GTGT cho DN :


  • Tờ khai thuế môn bài năm bắt đầu hoạt động kinh doanh. (3 bản photo ).

  • Đơn đề nghị mua hóa đơn (02 bản)

  • Bằng kế toán của người được quyết định bổ nhiệm kế toán (1 bằng photo công chứng + 1
    CMND photo).


Đến đây là các bạn đã hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu, và đã mua được hóa đơn GTGT

.

Chỉ là 1 ít chia sẻ về những giấy tờ thủ tục kê khai thuế ban đầu, nhưng có thể giúp các bạn bớt đi 1 chút vất vả, tiết kiệm 1 chút thời gian và biết thêm 1 chút về trình tự, quá trình bắt đầu của 1 loại hình kế toán. Tuy nhiên, mỗi chi cục thuế sẽ có cách làm việc và thủ tục hơi khác nhau một tí, các bạn cứ làm hồ sơ như trên, nếu có thắc mắc gì thêm thì gọi đế chi cục thuế gặp Phòng tuyên truyền.

Chúc các bạn thành công!



(Phụng Phanketoannhatnghe.com)

30 thoughts on “Hướng dẫn thủ tục đăng ký hồ sơ thuế ban đầu

  1. Minh

    Em thấy người ta bày là mỗi một bộ đều làm thành 3 bản là sao ạ ? Em nộp có 1 bản, người ta lại gửi trả lại kêu lưu giữ tại công ty ? Vậy bên thuế chỉ giữ của mình những gì ? Em mới ra trường nên không rõ lắm, lại gặp cty mới mở nên mong được chỉ bảo ạ .

  2. Phạm thị oanh

    Phạm Thị Oanh
    Cty mình tại HCM mới thành lập 1 chi nhánh ngoài nha trang, đã có MST, giấy chứng nhận, con dấu, CN hoạt động phụ thuộc bây giờ mình phải chuẩn bị những HS thuế ban đầu như thế nào để kê khai các loại thuê với cơ quan thuế,

  3. Ha Thu

    vậy sau khi hoàn thành mọi thủ tục bên thuế có cấp cho mình giấy chứng nhận hay mã số gì đó không ạ? bên e là chi nhánh nhưng ở tỉnh khác.

  4. Tên

    toi la co so san xuat kinh doanh moi thanh lap vay nen the nao ban nhi?

    • Trung tâm đào tạo kế toán Nhất Nghệ

      Chào bạn, cơ sở kinh doanh là loại hinh hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể đến phòng tuyên truyền hỗ trợ doanh nghiệp của Quận Huyện để nhờ họ hướng dẫn nhé!

  5. Phuong

    Là công ty Tnhh ko cần quyết định bổ nhiệm giám đốc đúng ko b

    • Trung tâm đào tạo kế toán Nhất Nghệ

      Cần chứ Phuong, chỉ trừ công ty TNHH 1 thành viên thôi.

  6. hao

    Lop 7/10 357 con nhan hoc vien khong ah

    • Trung tâm đào tạo kế toán Nhất Nghệ

      Chào a/c Hao, hiện trung tâm đang tiếp nhận học viên lớp tối 246 khai giảng 22/10, a/c có thể đăng ký lớp trên nhé!

  7. huệ vũ

    chào mọi người. cho e hỏi chút a.e là svien học chuyên nghành kế toán e mới ra trường và xin vào làm tại 1 cty chuyên ve linh vực xây dựng.nhưng e chưa biết phải bắt đầu làm từ đâu.m.n có thể cho e xin cái ý kiến được không a.e cảm ơn

    • Trung tâm đào tạo kế toán Nhất Nghệ

      Mr.Phụng: Chào Huệ Vũ, em có thể theo học khoá học kế toán tổng hợp thực hành bên trung tâm để có thể làm việc độc lập và tự tin hơn nhé!
      Link http://ketoannhatnghe.com/khoa-hoc-ke-toan-tong-hop-thuc-hanh/

  8. trang

    cho em hỏi.e mới vào làm công ty , cty thành lập từ 2011 và đăng ký thay đổi lần 1 2012, có MST rồi nhưng mấy năm nay chỉ nộp thuế môn bài.cty kinh doanh về nội thất gôc đồng kỵ a ah. Giờ sếp bảo e mua chữ ký số và kê khai thuế thì e phải làm những gì? và thủ tục ntn a chỉ e với. em mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm.Liệu có phải làm thủ tục đăng ký hồ sơ thuế ban đầu không?

  9. dung

    Bạn Phụng Phan – cho mình hỏi làm thủ tục hồ sơ ban đầu ở chi cục thuế không cần phiếu chuyển quản lý của cục thuế hả bạn . Thanks ban.

    • Trung tâm đào tạo kế toán Nhất Nghệ

      Chào a/c Dung, phải có phiếu chuyển quản lý thuế nhé!

  10. Huu Thien

    Rất cảm ơn những chia sẻ bổ ích từ bạn

  11. Hong Vy

    Chào A Nghệ!
    Anh cho Em hỏi vào năm 2008 bên em có thành lập VPĐD nhưng đến nay muốn thay đổi địa chỉ VPĐD, khi đi đăng ký bên sở KHĐT có yêu cầu bổ sung mã số thuế 13, trước đây bên Em chưa đăng ký mã số thuế 13. Giờ Em muốn đăng ký thủ tục gồm những gì ah? Em Cảm ơn nhiều ah.

  12. thảo

    chào mọi người
    công ty e là doanh nghiệp mới thành lập
    baay giò cơ quan thuế xuống kiểm tra để quyêt định cho dn e mua hóa đơn.vậy thì dn e cần chuẩn bị những thủ tục gì khi cơ quan thuế xuống ak
    e cảm ơn nhiu

  13. hong nhung

    ho so khai thue ban dau can giay chung chi ke toan .vi la cty nha nen minh lam ke toan luon ,nhung minh ko co bang ke toan .vay cho minh hoi khi di khai thue ban dau thi phai lam sao ? cam on ban nhieu

  14. Thơ

    Chào anh Nhất Nghệ.
    Em là đại diện chi nhánh mới mở ở TPHCM. Trụ sở công ty mẹ ở Hn. Em mới có giấy đăng ký kinh doanh chi nhánh giờ cần những giấy tờ gì để đăng ký thuế ban đầu bên chi cục thuế q1 ạ (chi nhánh ở q1).
    1-Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
    2-Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc hay Giám đốc
    3-Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng
    4-CMND bản sao y có công chứng của Giám đốc và Kế toán (mang theo bản chính của GĐ để đối chiếu)
    HĐ thuê nhÀ
    Quyết định thành lập chi nhánh .
    Quyết định bổ nhiệm trưởng chi nhánh .
    Bản sao có chứng thực ĐKKD của công ty mẹ .
    Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty mẹ .(Bản photo công chứng )
    Mong anh trả lời giúp em. Em cảm ơn.

    • Trung tâm đào tạo kế toán Nhất Nghệ

      Hồ sơ của bạn tương đối đủ, bạn liên hệ chi cục thuế để có hướng dẫn chính xác nhé!

  15. Tên

    bài viết rất hữu ích, cảm ơn bạn đã chia sẻ nhé

  16. Kim Thuý

    Hi anh Nhất Nghệ .
    hiện tại e đang thuê vp tại một tòa nhà , thì chủ cho thuê nói với e , nếu bên em lấy hóa đơn thì chủ nhà chỉ xuất hóa đơn trực tiếp thôi , còn lất hóa đơn VAT thì phải cộng thêm 10% cho chủ nhà . Thì theo anh em nên lấy hóa đơn nào thì tốt cho DN của mình .

  17. Lê Minh Tuyền

    Cho mình hỏi cty TNHH MTV thì cần quyết định bổ nhiệm ko?

    • Mr.Phụng: Chào a/c Tuyền, công ty TNHH 1TV vẫn phải lập quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán.

  18. Công

    Anh oi cty cua cung moi thanh lap, va khi dang ky thue ho cung doi giay bo nhiem giam doc va bo nhiem ke toan truong nhung e hoi thac mac ve giay bo nhiem giam doc, vi là cty TNHH 2 thanh vien thi co can giay bo nhiem giam doc ko. Va cong ty cua e ko co thue ke toan ma do giam doc tu lam tuy nhien giam doc ko co bang ke toan thi co duoc ko hay bat buoc phai thue ke toan. Mong a chi giup.

    • Trung tâm đào tạo kế toán Nhất Nghệ

      Giám đốc không thể đứng tên kế toán được bạn ah. Yêu cầu của cơ quan thuế là đúng thủ tục rồi, bạn cần bổ sung Quyết định bổ nhiệm giám đốc và Quyết định bổ nhiệm kế toán (có thể là kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán). Việc bổ nhiệm kế toán, có thể tùy mỗi cơ quan thuế cẩn thận có yêu cầu bản sao bằng kế toán thì bạn làm theo, hoặc viện lý do mất bằng. Tuy nhiên chưa có thông tư hay nghị định nào yêu cầu người phụ trách kế toán phải cung cấp bằng khi đăng ký hồ sơ thuế ban đầu.

      Bạn có thể gọi đến phòng TTHTNNT của chi cục thuế hoặc cục thuế để được tư vấn rõ hơn!

  19. Thi Anh

    Anh oi cty em la cty moi thanh lap.Em cung co du nhung thu tuc nhu anh noi.Xong co nguoi quan ly thue khu vuc em noi: nguoi chu nha va giam doc cty phai dua nhau ra phong cong chung de cong chung hop dong thue nha va chung ca giay to nha nua.Em cung lam nhu nguoi do noi.Nhung van co vuong mac,Luc ddau nguoi do dau co noi ro rang la phai ghi ben thue la ten cong ty dau co chu,em lo cong chung ten giam doc mat roi.ma kho cai la ba chu nha rat kho chiu,ba so phai chiu trach nhiem nen ba dau co muon cong chung dau.gio ba khong chiu ra dieu chinh,ma ben thue thi khong chiu nhan ho so de duyet mua hoa don.Gio lam sao ha anh?

    • Trung tâm đào tạo kế toán Nhất Nghệ

      Tôi hiểu trường hợp công ty của bạn, nhiều công ty cũng gặp tình cảnh gần như giống của bạn. Bạn thử liên hệ người quản lý thuế hướng dẫn thêm, tôi nghĩ là được nếu bạn biết mời người ta uống trà!!!… Tôi nói bạn hiểu chứ!

  20. Thanh Thanh

    Toi cam on ban da tu van giup toi moi thu tuc giay to khi di lam thu tuc voi chi cuc thue cho do mat thoi gian

  21. Toàn

    Cảm ơn bài viết này đã giúp tôi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và không phải chạy lòng vòng giữa những ngày sài gòn đang mưa rả rích. cảm ơn vì đã bớt 1 chút thời gian chia sẻ để Tôi bớt 1 phần vất vả, bớt 1 chút mệt nhọc và thêm 1 chút thời gian hữu ích

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *